根據(jù)省教育廳《關(guān)于做好2021年全省高校信息公開年度報(bào)告編制和發(fā)布工作的通知》(贛教辦函〔2021〕47號(hào))要求,對(duì)照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,現(xiàn)將我校2020-2021學(xué)年度(2020年9月1日-2021年8月31日)信息公開工作報(bào)告如下:
一、信息公開情況概述
2020-2021學(xué)年度,學(xué)校堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),將信息公開作為依法依規(guī)治校的重要抓手,按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,不斷深化思想認(rèn)識(shí),壓實(shí)主體責(zé)任,創(chuàng)新公開方式,加強(qiáng)二級(jí)單位統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng),完善信息公開制度機(jī)制,強(qiáng)化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應(yīng)和平臺(tái)建設(shè),保障師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),不斷提高公開實(shí)效,建立了完善的信息公開工作體系。
二、主動(dòng)公開信息的方式途徑
(一)通過官方門戶網(wǎng)站公開信息情況。本學(xué)年度,學(xué)校門戶網(wǎng)站發(fā)揮信息公開的主陣地作用,以網(wǎng)絡(luò)作為主要公開渠道,進(jìn)一步明確和細(xì)化信息公開內(nèi)容。通過學(xué)校主頁(http://www.leap.org.cn)向社會(huì)公開包括學(xué)校簡(jiǎn)介、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)?!墩鲁獭贰吨虚L(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃》、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事流程、聯(lián)系方式及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等信息。此外,還開設(shè)了“慶祝建黨百年暨黨史學(xué)習(xí)教育專題網(wǎng)站”“‘十四五’規(guī)劃建言獻(xiàn)策活動(dòng)專欄”“50周年校慶專題網(wǎng)站”“建校50年來‘感動(dòng)花椒人物’評(píng)選專題”等多個(gè)專題網(wǎng)站。在信息公開、紀(jì)委信箱等欄目中,公開《華東交通大學(xué)信息公開年度報(bào)告》《華東交通大學(xué)信息公開事項(xiàng)清單》和《華東交通大學(xué)信息公開工作機(jī)構(gòu)》等信息,及時(shí)妥善處理廣大師生和公眾提出的各種意見或建議。
(二)通過新聞網(wǎng)及新媒體公開信息情況。學(xué)校持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)工作。本學(xué)年度,通過新聞網(wǎng)主頁共發(fā)布校園新聞及欄目新聞700余篇次,聚焦重大事件、校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、教學(xué)科研等校園信息。新媒體方面,微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、微博、抖音、華交學(xué)工等陸續(xù)加入到信息公開矩陣,發(fā)揮宣傳作用,眾多新媒體平臺(tái)成為學(xué)校信息公開的重要窗口和提升學(xué)校社會(huì)影響力的重要渠道。同時(shí),多家重要媒體平臺(tái)持續(xù)報(bào)道、轉(zhuǎn)載學(xué)校新聞。在各級(jí)媒體共刊播、轉(zhuǎn)載展示學(xué)校整體形象新聞報(bào)道1600余篇(條),其中,《人民日?qǐng)?bào)》、新華社、中國教育電視臺(tái)等國家級(jí)媒體刊播學(xué)校改革發(fā)展報(bào)道50余篇,黨史學(xué)習(xí)教育做法與成效被50余家主流媒體報(bào)道300余次,中央黨史學(xué)習(xí)教育官網(wǎng)宣介推廣6次。
(三)通過其他形式公開信息。根據(jù)中央和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)加快推進(jìn)高校信息公開的最新要求,為切實(shí)保障廣大師生對(duì)學(xué)校重要工作部署、重要規(guī)章制度等的知情權(quán),按照學(xué)校整體工作安排,通過各種形式進(jìn)行信息公開。
1.各種會(huì)議公開。對(duì)于涉及學(xué)校改革發(fā)展的重大問題、重要制度以及重大情況,通過召開教代會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部述職會(huì)、黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部研討會(huì)、教師節(jié)慶祝會(huì)、青年教師座談會(huì)、高層次人才學(xué)術(shù)午餐會(huì)、黨外人士座談會(huì)、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)等各種會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級(jí)精神,廣泛征求廣大師生和群眾意見建議,從不同層面拓展了信息公開的范圍。
2.智慧交大綜合平臺(tái)公開。本學(xué)年度,平臺(tái)建設(shè)不斷優(yōu)化,辦公系統(tǒng)和重要信息發(fā)布平臺(tái)更加完善。一是開設(shè)“書記校長(zhǎng)信箱”,處理來信132件次,堅(jiān)持做到咨詢的問題及時(shí)答復(fù),投訴的問題盡快解決,合理化建議積極采納,方便師生建言獻(xiàn)策、決策監(jiān)督。二是及時(shí)公開學(xué)校重要制度、重大決策和上級(jí)來文、決策部署等事項(xiàng)的督查督辦進(jìn)度和完成情況。三是公布校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。四是公開黨建工作、干部聘任與考核、人事管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生工作、合作交流、通知公告等各類信息。如:學(xué)校先后印發(fā)并公開了《華東交通大學(xué)50周年校慶籌備工作推進(jìn)方案》《華東交通大學(xué)2021年博士研究生招生計(jì)劃分配方案》《中共華東交通大學(xué)委員會(huì)巡察工作暫行辦法》《華東交通大學(xué)“十四五”專業(yè)建設(shè)與本科生教育發(fā)展規(guī)劃》等,修訂了《中共華東交通大學(xué)委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則》《華東交通大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則》《華東交通大學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化管理辦法》《華東交通大學(xué)本專科生學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金制度實(shí)施辦法》等。這一系列與師生緊密相關(guān)的內(nèi)容及制度在“智慧交大”的制定和公開,極大地滿足了師生員工實(shí)時(shí)掌握學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的需求,進(jìn)一步保障了師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3.學(xué)報(bào)、校報(bào)、年鑒等刊物公開。出版編發(fā)了《華東交通大學(xué)學(xué)報(bào)》5期,出版了《華東交大報(bào)》16期,編寫了學(xué)校《2020年年鑒》并在校內(nèi)發(fā)布。全面系統(tǒng)地反映2020年學(xué)校事業(yè)發(fā)展及重大活動(dòng)的基本情況,包括學(xué)校大事記、領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件、學(xué)校及校屬各單位工作概述、獎(jiǎng)勵(lì)與表彰情況、統(tǒng)計(jì)資料等。面向校內(nèi)外宣傳、公開學(xué)校年度工作全貌和重大成果,為全校師生員工服務(wù)。
4.設(shè)置信息公開欄公開。在教8棟(綜合辦公樓)等顯著位置設(shè)置信息公開欄,以信息欄的形式公開黨建工作、干部聘任與考核、人事管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生工作、合作交流、通知公告等各類信息,提升信息公開的知曉率,保障了師生員工的監(jiān)督權(quán)
三、重點(diǎn)領(lǐng)域的信息公開情況
(一)招生就業(yè)信息公開。認(rèn)真做好招生信息公開工作,依照相關(guān)政策和規(guī)定,深化信息公開,積極拓展信息發(fā)布渠道。一是招生方面,學(xué)校主要通過招就官方網(wǎng)站(https://zjc.ecjtu.edu.cn/index)以及微信公眾號(hào)公布招生政策、招生計(jì)劃、招生章程、錄取分?jǐn)?shù)線、錄取結(jié)果查詢等相關(guān)招生信息,在確保信息傳播的多元和暢通的同時(shí),也特別注重公開信息的安全保障工作。二是就業(yè)方面,學(xué)校招就處做好了畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向統(tǒng)計(jì)公布等工作,對(duì)就業(yè)信息、就業(yè)招聘公告、招聘錄取結(jié)果查詢等相關(guān)就業(yè)信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布。學(xué)校成立的招生和就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了招生就業(yè)信息的發(fā)布流程,確保了信息公開工作的順利開展,并逐步建立了招生就業(yè)處信息公開長(zhǎng)效機(jī)制。
(二)財(cái)務(wù)信息公開學(xué)校嚴(yán)格按照主管部門的要求依法依規(guī)做好財(cái)務(wù)信息主動(dòng)公開工作,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。按照規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間以及公開方式,以華東交通大學(xué)網(wǎng)站作為主要載體,向全社會(huì)公開財(cái)務(wù)、行政事業(yè)性收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算、決算等內(nèi)容,促進(jìn)教職工全面參與管理、實(shí)施監(jiān)督。具體公開情況如下:
財(cái)務(wù)信息公開。學(xué)校財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部平臺(tái),定期公布各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷情況及預(yù)算執(zhí)行情況、往來款項(xiàng)、科研款項(xiàng)以及學(xué)生獎(jiǎng)助貸情況等,全力做到方便師生員工及時(shí)了解與切身利益相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。教育收費(fèi)公開。學(xué)校在招生、收費(fèi)等工作上,通過網(wǎng)絡(luò)及公示欄,將收費(fèi)根據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式予以公示,主動(dòng)接受學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理制度公開。學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)管理辦法、賬務(wù)處理程序等通過文件、通知公開公布,讓廣大師生員工可以隨時(shí)查閱,了解相關(guān)制度規(guī)定,自覺遵守制度并監(jiān)督制度的執(zhí)行。預(yù)算決算的參與和公開。在華東交通大學(xué)官網(wǎng)向全社會(huì)發(fā)布《華東交通大學(xué)2020年度部門決算》《華東交通大學(xué)2021年部門預(yù)算說明及公開表》,對(duì)學(xué)?;厩闆r和預(yù)決算情況等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明。此外,學(xué)校每年都在教代會(huì)上對(duì)決算情況做出詳細(xì)合理的分析與匯報(bào)。物資設(shè)備信息公開。在設(shè)備、圖書等物資采購和重大基建工程的招投標(biāo)中,嚴(yán)格按照相關(guān)制度,公示招標(biāo)信息并及時(shí)在規(guī)定的網(wǎng)站上(http://zfcgzbb.ecjtu.edu.cn)發(fā)布招投標(biāo)公告,做到招投標(biāo)信息公開透明。
(三)人事信息公開。在人事信息公開方面,整合師資管理、人才工作、人事調(diào)配、檔案管理等各個(gè)科室職責(zé)范圍內(nèi)的信息公開工作,繼續(xù)扎實(shí)做好學(xué)校人事信息公開工作。
公布人事師資及干部任免相關(guān)信息,內(nèi)容涉及聘用管理、人員調(diào)配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、公開選拔干部、干部任前公示及任免信息、職稱評(píng)審、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)發(fā)展、人事檔案、博士后管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。將學(xué)校招聘計(jì)劃在人事處主頁網(wǎng)站公開發(fā)布,進(jìn)行校內(nèi)外公開招聘。招聘公告涵蓋了教師、行政管理、實(shí)驗(yàn)教輔等崗位(包括崗位職責(zé)、應(yīng)聘條件等),嚴(yán)格規(guī)范人員招聘流程,在網(wǎng)頁統(tǒng)一公布招聘信息,經(jīng)過資格審查、單位初選后公布筆試名單,統(tǒng)一組織筆試、面試,確保整個(gè)招聘公開、公平、公正。
(四)教學(xué)質(zhì)量信息公開。一是通過網(wǎng)站向社會(huì)公布了《2019-2020學(xué)年本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告》、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)培養(yǎng)方案、學(xué)生學(xué)籍處理、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、課程思政和思政課堂開展情況、貫徹落實(shí)情況、專業(yè)生師比等內(nèi)容。二是通過教學(xué)管理系統(tǒng),向師生公布了教學(xué)要求、開課要求等信息,運(yùn)用網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)。三是以《高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)》監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合用人單位反饋,組織專家對(duì)學(xué)科(專業(yè))的就業(yè)前景及就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中存在的問題進(jìn)行分析和研討,對(duì)傳統(tǒng)專業(yè)進(jìn)行改造,對(duì)專業(yè)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求,加強(qiáng)與“交通”相配套的學(xué)科專業(yè)建設(shè),鞏固了以交通為特色、軌道為核心、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的學(xué)科專業(yè)體系。
(五)其他事關(guān)師生員工切身利益和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。重點(diǎn)包括評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等信息,公開選拔干部,人事招聘、人才引進(jìn)信息、職稱評(píng)審等信息,教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)及人才培養(yǎng)等信息,科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等信息,基建工程和物資采購招投標(biāo)等信息。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
學(xué)?!缎畔⒐_實(shí)施細(xì)則》,明確了我校依申請(qǐng)公開的受理機(jī)構(gòu)是黨辦校辦,并在網(wǎng)站上公開了受理程序。一年來,黨辦校辦未收到要求公開的申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
學(xué)校通過召開座談會(huì)、設(shè)置信息公開電子郵箱等方式聽取各方意見建議,及時(shí)改進(jìn)信息公開工作,在發(fā)展規(guī)劃、招生就業(yè)、財(cái)務(wù)收支、招標(biāo)采購、干部任用等重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開取得較好成效。本校師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校的信息公開工作基本滿意:信息公開載體多樣,獲取信息方式便利,依申請(qǐng)公開信息渠道暢通。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
2020—2021學(xué)年度,未收到針對(duì)我校信息公開工作的舉報(bào)、復(fù)議、訴訟。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施
(一)主要經(jīng)驗(yàn)
1.組織機(jī)構(gòu)健全,統(tǒng)籌信息公開工作。學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息公開工作的實(shí)施。明確了信息公開清單各事項(xiàng)的責(zé)任單位,相關(guān)職能部門指定分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員處理信息公開工作。注重學(xué)習(xí)兄弟高校信息公開工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)校內(nèi)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),結(jié)合學(xué)校具體事務(wù),研究解決信息公開領(lǐng)域重點(diǎn)難點(diǎn)問題的途徑與方法。
2.公開流程規(guī)范,公開范圍界定清晰。校屬各單位對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該公開的事項(xiàng)、內(nèi)容,嚴(yán)格按照《信息公開實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行信息公開。除黨和國家規(guī)定的保密范圍以及暫時(shí)不宜對(duì)外公布的事項(xiàng)外,與學(xué)校教育改革發(fā)展、學(xué)校管理、教職工、學(xué)生及社會(huì)公眾切身利益相關(guān)的重要事項(xiàng),都要在一定范圍內(nèi)采取適當(dāng)方式和程序予以公開。如:學(xué)?!叭匾淮蟆睕Q策事項(xiàng),通過黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要,向校內(nèi)單位公開;干部選拔均按文件規(guī)定進(jìn)行校內(nèi)通知、資格審查、公開競(jìng)爭(zhēng)答辯、民主測(cè)評(píng)、任前公示,最后以黨發(fā)文件發(fā)布任職通知。努力做好廣大師生關(guān)注的重大事項(xiàng)和熱點(diǎn)問題處理情況的公開。
3.拓寬信息發(fā)布渠道,確保信息發(fā)布暢通。學(xué)校將傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)絡(luò)新媒體相結(jié)合,信息公開載體豐富多元。開通了信息公開專題網(wǎng)站;通過校園網(wǎng)并主動(dòng)聯(lián)絡(luò)新聞媒體發(fā)布學(xué)校招生計(jì)劃和各項(xiàng)工作成果;通過校電視、廣播、報(bào)刊、公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗、部門網(wǎng)站等,面向校內(nèi)公開規(guī)章制度、辦事流程、通知公告等信息;智慧交大、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)載體,向校內(nèi)師生實(shí)時(shí)發(fā)布各類管理服務(wù)信息;廣大師生還可利用電話、電子郵件等形式進(jìn)行信息咨詢。還開始廣泛運(yùn)用視頻號(hào)、微博、抖音、華交學(xué)工等新媒體手段,拓寬信息公開渠道。
(二)存在的問題
在穩(wěn)步推進(jìn)信息公開工作的同時(shí),學(xué)校的信息公開工作仍有不足之處。主要表現(xiàn)在:部分單位對(duì)自身責(zé)任分工有待細(xì)化,信息公開的主動(dòng)性、時(shí)效性和專業(yè)性有待加強(qiáng)。
(三)改進(jìn)措施
下一階段,學(xué)校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》,進(jìn)一步深化對(duì)信息公開工作的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化信息公開的宣教培訓(xùn)和日常管理,健全信息公開的長(zhǎng)效機(jī)制,優(yōu)化完善信息公開網(wǎng)站建設(shè),細(xì)化并完善信息公開專欄內(nèi)容,提升師生群體對(duì)信息公開的認(rèn)知度,提高社會(huì)公眾對(duì)信息獲取的效率。
1.加強(qiáng)信息公開隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高思想認(rèn)識(shí)。首先,學(xué)校將進(jìn)一步開展信息公開隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,將信息公開工作學(xué)深吃透。將明確各部門在信息公開過程中的責(zé)任,細(xì)化任務(wù)分工。同時(shí),統(tǒng)一思想,群策群力,協(xié)同推進(jìn)工作。增強(qiáng)部門其他非從事信息公開工作人員的意識(shí),進(jìn)一步提升信息工作素養(yǎng),改變“不從事信息公開工作、不具體分管信息公開工作,就對(duì)此項(xiàng)工作不了解、不關(guān)心”的情況。提高信息主動(dòng)公開意識(shí),提升工作自覺性和主動(dòng)性,規(guī)范信息公開過程,做到信息實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。
2.不斷完善工作機(jī)制,加大督辦監(jiān)督力度。充分發(fā)揮黨辦校辦綜合協(xié)調(diào)作用,繼續(xù)督促學(xué)校相關(guān)職能部門嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,逐條梳理需要補(bǔ)充或更新的內(nèi)容,深入完善信息公開平臺(tái)的建設(shè)。針對(duì)師生評(píng)議、意見反饋,充分利用新上線的督察督辦系統(tǒng),加大督查督辦力度,推動(dòng)各單位信息公開工作落到實(shí)處,不斷提升學(xué)校信息公開的整體水平。
3.探索信息公開作用發(fā)揮途徑,提升工作效能。以信息公開工作為抓手,逐步探索信息公開工作這一基礎(chǔ)性工作在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的服務(wù)作用,切實(shí)提升機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,提高機(jī)關(guān)工作效能。充分展現(xiàn)特別是傳達(dá)學(xué)校重要工作信息的“下達(dá)”與傾聽學(xué)校師生和社會(huì)群眾反映的“上傳”作用;充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和技術(shù),整合資源,完善管理,切實(shí)做好學(xué)?!皺C(jī)關(guān)一站式”服務(wù),使機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理更加“規(guī)范化”,服務(wù)更加“人性化”,保障更加“便捷化”。
七、清單事項(xiàng)公開情況表
根據(jù)教育部及省教育廳相關(guān)要求,學(xué)校已將清單49條事項(xiàng)逐條列明,并公布在學(xué)校主頁“信息公開”專題網(wǎng)站。網(wǎng)址為:http://www.leap.org.cn/xyfw/xxgk1.htm。
在下一年度中,學(xué)習(xí)將進(jìn)一步加大信息公開力度,加強(qiáng)對(duì)信息公開工作的分類指導(dǎo)和督促檢查,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),提高公共服務(wù)能力和水平,保障信息公開工作的常態(tài)化。
華東交通大學(xué)
2021年10月25日